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Kategorie: Word

[MS Word] Seitenzahlen bei Abschnittswechsel

Manchmal kommt es vor, dass durch das Einfügen von Abschnittswechseln die Seitenzahlen seltsam durchnumeriert (z.B. 0/20) sind.

Lösung 1

Seitenzahlen erst. einfügen, wenn das Dokument “fertiggestellt” ist (wenn alle Abschnittswechsel bereits vorher eingefügt worden sind).

Lösung 2

Wenn nachträglich Abschnittswechsel eingefügt wurden, dann kann im Menü mit

Menü -> Einfügen -> Seitenzahl -> Seitenzahlen formatieren ... -> Seitennummerierung -> Fortsetzen mit vorherigem Abschnitt

die Seitenzahlennummerierung pro Abschnitt weitergeführt werden. Es ist dabei darauf zu achten, dass nicht wieder für den allerersten Abschnitt diese Eigenschaft gesetzt wird, da sonst auch auf dem Deckblatt Seitenzahlen stehen.
Alle Seitenzahlen im gesamten Dokument können wieder im Menü über

Menü -> Einfügen -> Seitenzahl -> Seitenzahlen entfernen

entfernt werden.

[MS Word] Formatvorlage für nummerierte Überschriften erstellen

Standardmäßig existiert in Word keine Formatvorlage für numerierte Überschriften, so dass man manuell eine solche nachpflegen muss. Dazu ist es notwendig, eine neue zentrale Listen-Formatvorlage zu erstellen und diese mit den bestehenden Überschriften-Formatvorlagen zu verknüpfen. Wie das genau vonstatten geht ist hier beschrieben: www.holgermatthes.de

[MS Word] Gegliederte, nummerierte Überschriften in Word 2007 erstellen

  1. neue Formatvorlage erstellen, Schriftart, Schriftgröße festlegen, basierend auf Vorlage Standard, Folgeabsatz auch Standard
  2. Format -> Absatz: Ausrichtung einstellen, Gliederungsebene festlegen (wichtig!)
  3. Dialog schließen
  4. eine entsprechende Überschrift im Dokument schreiben, mit der gerade erstellten Formatvorlage formatieren
  5. oben im Menü -> Reiter Absatz -> Liste mit mehreren Ebenen -> Listenbibliothek -> die Auswahl mit den Überschriften nehmen
  6. in die eben nummerierte Überschrift rechtsklicken und Formatvorlagen -> ... aktualisieren, um der Auswahl anzupassen (alternativ im Formatvorlagenkatalog auf die Formatvorlage rechtsklicken)