Ziel: In einer Tabellenzelle soll ein Fremdschlüsselfeld per Name in einem Kombinationsfeld ausgewählt werden können. Die zugehörigen Fremd-ID soll automatisch in die Tabelle eingetragen werden, ohne dass man selber nach der ID suchen muss.
- Entwurfsansicht der Tabelle öffnen
- Fremdschlüsselspalte auswählen
- unten “Nachschlagen” auswählen
- “Steuerelement anzeigen” -> Kombinationsfeld
- Herkunftstyp “Tabelle/Abfrage”
- Datensatzherkunft auf “…” klicken (Abfrage-Generator öffnen)
- erst Spalte mit Text (z.B. Name) wählen, Sortierung aufsteigend
- dann Spalte mit Primärschlüssel (ID) wählen
- Abfrage-Generator schließen
- Access generiert nun ein passendes SQL-Statement, z.B.:
SELECT User.Name, User.ID
FROM Users
ORDER BY User.Name;
- Gebundene Spalte muss nun auf “2” gestellt werden, d.h. die “User.ID” wird später bei der Auswahl anstatt des gewählten Namens in die Tabelle eingetragen
- Spaltenzahl auf “1”, so wird im Kombinationsfeld nur die 1. Spalte, also der “Name” angezeigt
- Spaltenbreiten können in cm angegeben werden, hier sinnvolle Werte eintragen. Mehrere Spaltenbreiten per “;” trennen!
- Listenbreite gibt die angezeigte Gesamtbreite in cm des Kombinationsfeldes an
- Zu beachten ist, dass, wenn mehrere Spalten bei der Auswahl angezeigt werden, immer die erste angezeigte Spalte später bei der Auswahl in der Tabelle zu sehen ist.