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[MS Excel] Auswahlliste (ComboBox) erstellen und verwenden
Variante 1
- in einem beliebigen Bereich auf einem Tabellenblatt eine Liste mit Begriffen (Auswahlliste) erstellen
- Zellen / Spalten, die die Listenwerte enthalten sollen, markieren
- Menüpunkt “Formeln -> Definierte Namen -> Namen definieren” wählen
- im Feld “Namen” einen Namen für die Liste eingeben, Zellbezug unten im Feld “Bezieht sich auf” prüfen
- in die Zelle, in der die ComboBox erscheinen soll, klicken
- Menüpunkt “Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung -> Einstellungen -> Gültigkeitskriterien” wählen und unter “Zulassen” den Auswahlpunkt “Liste” wählen, “leere Zellen ignorieren” und “Zellendropdown” anhaken
- Unter “Quelle” den vorhin vergebenen Listennamen mit vorangestelltem “=” eintragen (Zellbezug zur Auswahlliste)
Variante 2 (Kurzform von Variante 1)
- in einem beliebigen Bereich auf einem Tabellenblatt eine Liste mit Begriffen (Auswahlliste) erstellen
- Zellen / Spalten, die die Listenwerte enthalten sollen, markieren
- Menüpunkt “Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung -> Einstellungen -> Gültigkeitskriterien” wählen und unter “Zulassen” den Auswahlpunkt “Liste” wählen, “leere Zellen ignorieren” und “Zellendropdown” anhaken
- Unter “Quelle” den Zellbezug zur Auswahlliste eintragen, ggf. über den Button im Eingabefeld markieren und auswählen
Variante 3 (Semikoleon)
- Zellen / Spalten, die die Listenwerte enthalten sollen, markieren
- Menüpunkt “Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung -> Einstellungen -> Gültigkeitskriterien” wählen und unter “Zulassen” den Auswahlpunkt “Liste” wählen, “leere Zellen ignorieren” und “Zellendropdown” anhaken
- Unter “Quelle” die Werte der Auswahlliste durch Semikoleon getrennt eintragen