[MS Excel] Auswahlliste (ComboBox) erstellen und verwenden

Variante 1

  • in einem beliebigen Bereich auf einem Tabellenblatt eine Liste mit Begriffen (Auswahlliste) erstellen
  • Zellen / Spalten, die die Listenwerte enthalten sollen, markieren
  • Menüpunkt “Formeln -> Definierte Namen -> Namen definieren” wählen
  • im Feld “Namen” einen Namen für die Liste eingeben, Zellbezug unten im Feld “Bezieht sich auf” prüfen
  • in die Zelle, in der die ComboBox erscheinen soll, klicken
  • Menüpunkt “Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung -> Einstellungen -> Gültigkeitskriterien” wählen und unter “Zulassen” den Auswahlpunkt “Liste” wählen, “leere Zellen ignorieren” und “Zellendropdown” anhaken
  • Unter “Quelle” den vorhin vergebenen Listennamen mit vorangestelltem “=” eintragen (Zellbezug zur Auswahlliste)

Variante 2 (Kurzform von Variante 1)

  • in einem beliebigen Bereich auf einem Tabellenblatt eine Liste mit Begriffen (Auswahlliste) erstellen
  • Zellen / Spalten, die die Listenwerte enthalten sollen, markieren
  • Menüpunkt “Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung -> Einstellungen -> Gültigkeitskriterien” wählen und unter “Zulassen” den Auswahlpunkt “Liste” wählen, “leere Zellen ignorieren” und “Zellendropdown” anhaken
  • Unter “Quelle” den Zellbezug zur Auswahlliste eintragen, ggf. über den Button im Eingabefeld markieren und auswählen

Variante 3 (Semikoleon)

  • Zellen / Spalten, die die Listenwerte enthalten sollen, markieren
  • Menüpunkt “Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung -> Einstellungen -> Gültigkeitskriterien” wählen und unter “Zulassen” den Auswahlpunkt “Liste” wählen, “leere Zellen ignorieren” und “Zellendropdown” anhaken
  • Unter “Quelle” die Werte der Auswahlliste durch Semikoleon getrennt eintragen